【保育学生さん向け】面接の日程変更をするときのメールの例文。お礼や理由の伝え方など

他の園の選考とかぶってしまったなどの理由で、面接の日程変更をしたい保育学生さんもいるのではないでしょうか。採用担当者にマイナスの印象を与えないように、誠意のある態度でお願いできたらよいですね。今回は、面接の日程変更を行うときに送るメールの例文を紹介します。お礼メールの作成方法や、理由の伝え方もまとめました。

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面接の日程変更はしてもよい？

さまざまな理由で面接日の都合が悪くなり、日程変更をしたいけれどお願いしてもよいのか悩む保育学生さんもいるかもしれません。

日程を変えると「落ちるのでは…」と思ったり、不利になったりしないか心配になってしまいますよね。

しかし、保育学生さんのスケジュール調整がうまくいかないことは採用担当者も理解しているようなので、日程変更が理由で落ちることはなさそうです。

マナーを守って連絡すれば、ネガティブな印象を与えてしまうことも防げるかもしれません。

保育学生さんはここで紹介する内容を参考に、適切な方法で面接の日程変更を行えるようになりましょう！

面接の日程変更をするときの理由の伝え方

まずは、面接の日程変更をお願いする理由の伝え方をくわしく紹介します。

学校の予定が入った場合

保育学生さんの中には、学校の予定が入ってしまって面接の日程変更をしたい場合もあるでしょう。

保育学生さんの本業は学業なので、正直に伝えれば採用担当者の納得感を得ることができそうです。

しかし、その際も日程変更をお願いする立場ということを忘れず、お詫びの気持ちをしっかり伝えるようにしましょう。

他の選考とかぶった場合

他の園の選考とかぶってしまったときは、伝え方に気をつけることが大切です。

採用担当者に「うちの園は志望度が高くないのかな」と思われないように、「第一志望の園の面接があるので」などとは言わず、濁して伝えられるとよいでしょう。

例えば、「直前まで予定がある」「先約がある」のように説明できるとよいかもしれませんね。

急用の場合

自分や家族の体調不良、身内の不幸など急なトラブルが起きてしまい、面接日時を変更しなくてはいけない場合もあるでしょう。

そのときは急な連絡となってしまうので「家庭の事情」などではなく、できるだけ理由はそのまま伝えたほうが納得感を得られやすいかもしれません。

また、急用のときは迅速に相手に伝える必要があるため、メールではなく電話で伝えることがポイントです。

面接の日程変更をメールで行うときの例文

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ここでは、面接の日程変更をメールでお願いするときの例文を紹介します。

日程変更をお願いするとき

面接の日程変更をお願いしたいときのメールの例文です。

メールの要件を採用担当者がすぐに理解できるように、「面接の日程変更のお願い」と件名をつけるとよいでしょう。

また、日程変更をお願いすると同時に代わりの日程をこちらから提示すれば、最低限のやり取りで完了するため、採用担当者の負担を減らすことができそうです。

お礼や確認のメールを送るとき

面接の日程変更をお願いして、代わりの日程が決まったときに送るメールの返信の例文です。

「◇月◇日の◇時に貴園にお伺いする」と保育学生さんも変更後の日程を添えれば、お互いに認識の違いが起きるのを防ぐことができるかもしれません。

また、日程を変更してくれたお詫びやお礼も、再度伝えるようにしましょう。

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面接の日程変更をメールで行うときの注意点

最後は、面接の日程変更をメールで行うときに気をつけるポイントをまとめました。

緊急の場合は電話をかける

面接前日や当日など、急遽日程変更をお願いするときは電話をかけるようにしましょう。以下は、電話の会話の例文です。