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保育実習オリエンテーション完全ガイド!電話のかけ方・持ち物・服装・流れ・インターホンのマナー

保育実習の前に行うオリエンテーション(事前訪問)。電話はいつかければいいのか、当日は何を聞けばいいのか、迷う保育学生さんも多いでしょう。今回は、電話をかける時間帯と例文、当日の持ち物や服装、園に聞くことのチェックリストまでをまとめて紹介します。インターホンが見つからないときの対応も解説するので、実習前の準備に役立ててくださいね。実習全体の流れは▶ 保育実習とは(全体ガイド)をご覧ください。

サムネ

この記事でわかること
  • 電話は14〜16時、到着は5〜10分前が目安▼詳細
  • 持ち物・服装・インターホンのマナーまで解説!▼詳細
  • 園に聞くことチェックリストで聞き漏らしを防ぐ▼詳細

目次

オリエンテーション(事前訪問)とは?当日の流れを知れば不安が減る

保育実習のオリエンテーションとは、実習が始まる前に実習先の園を訪問し、実習のルールや流れを確認する面談のことです。

「事前訪問」とも呼ばれ、実習を安心して始めるための準備の場という位置づけになります。

オリエンテーションで確認することは主に3つ。

  • 園の保育方針や一日の流れ、配属クラスを把握する
  • 服装・持ち物・実習記録の提出方法などのルールを確認する
  • 初日の動き方を知り、実習をスムーズに始められるようにする

当日の流れは、園によって多少異なりますが、おおむね次のように進みます。

順番 内容
1 園に到着し、インターホンまたは事務所で挨拶をする
2 担当の先生に挨拶し、書類を提出する
3 園の方針や実習の流れについて説明を受ける
4 用意しておいた質問をする
5 園内や配属クラスを見学させてもらう(園によって異なる)
6 お礼を伝えて退室する

所要時間は30分〜1時間程度が一般的です。

オリエンテーションは「実習1日目」と考えて臨むのがおすすめです。この日の印象が、実習中の関係づくりにもつながるでしょう。

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オリエンテーションの電話は何時にかける?時間帯と電話の例文

​オリエンテーションの依頼は、電話で行うのが一般的です。

電話をかけるのに適した時間帯

園が忙しい時間帯を避けて連絡することが大切です。

園の種類 かけるのに適した時間帯
保育園 午睡中の13〜14時ごろ/子どもが降園した後の17時以降
幼稚園 子どもが降園した後の15時以降
避けたい時間帯 登園・降園が重なる朝と夕方、給食準備の時間

迷ったときは午後にかけると覚えておけば大丈夫です。

ただし、上記の時間でも「今は手が離せない」と断られることがあります。

その際は、電話が可能な時間を尋ねたうえで、改めてかけ直しましょう。

依頼から実習までのスケジュール

電話をかける時期は、保育実習の1カ月前を目安にするとよいでしょう。

やること
1カ月前
3週間前
2週間前
1週間前
実習開始
電話で日程を相談
電話をかける
 
オリエンテーション
 
園を訪問する
 
服装・持ち物の準備
 
エプロン・名札・上履きを揃える
 
実習の事前学習
発達の確認・ピアノや手遊びの練習
 
目標を立てる
 
実習目標
 

※学校や園の予定によって時期は前後します。目安として活用してください。

電話をかける前に準備すること

電話をかける前に、話す内容をメモに書き出しておきましょう。

  • オリエンテーション希望日の候補を3つ以上
  • 実習期間(開始日と終了日)
  • 一緒に実習に行く学生の人数と名前
  • 聞きたいこと(持ち物・服装・集合時間など)

候補日を複数用意しておくと園側も日程を調整しやすくなります。

そのまま使える電話の例文

電話は「挨拶→本題→日程のすり合わせ→締めの挨拶」の流れで進めるとスムーズです。

【冒頭の挨拶】

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇年の〇〇〇〇と申します。

本日は、保育実習の事前訪問のお願いでご連絡いたしました。

ただいま、実習担当の先生はいらっしゃいますでしょうか。

担当に代わりますので、少しお待ちくださいね。

まずは学校名・学部名・学年・名前を伝えます。

【本題】

〇〇大学〇〇学部〇年の〇〇〇〇と申します。

△月△日から2週間、同じ学科の□□□□と2名で実習に参加させていただきます。

つきましては、オリエンテーションのお願いをしたくお電話いたしました。

実習の日程と学校名を伝え、認識のズレが出ないようにしましょう。

【日程のすり合わせ】

オリエンテーションのお時間をいただきたいのですが、〇日から△日の間でご都合のよい日程はございますか。

それでは、〇月〇日の14時ではいかがでしょうか。

ありがとうございます。では、〇月〇日14時にお伺いいたします。

提示された日程で都合が悪い場合は、次のように伝えます。

大変申し訳ありませんが、〇月〇日はどうしても抜けられない授業がございます。

可能でしたら、〇月〇日以外でご都合のよい日程をお伺いしてもよろしいでしょうか。

【締めの挨拶】

〇月〇日14時に、私〇〇と△△の2名でお伺いいたします。

お忙しい中お時間をいただきありがとうございました。失礼いたします。

最後に日程を復唱して確認すると、聞き間違いを防げます。

担当の先生が不在だったときは?

担当の先生が不在の場合は、次のように伝えて改めてかけ直しましょう。

お忙しいところ失礼いたしました。

改めてお電話させていただきますので、ご都合のよいお時間を教えていただけますでしょうか。

伝言をお願いするより、自分からかけ直すことを伝えると、日程を決めやすくなります。

オリエンテーション当日の持ち物・服装

​当日の持ち物と服装について紹介します。

持ち物チェックリスト

オリエンテーション当日の持ち物

必要書類(健康診断書・検便の結果など)
実習日誌
指導案(学校で指定がある場合)
印鑑
筆記用具・メモ帳
上履き(スリッパではなく運動靴タイプ)
ハンカチ・ティッシュ
クリアファイル
A4サイズが入るカバン

園から資料を配布されることがあるため、A4が入るカバンは必須です。

園から追加の指示があれば、あわせて用意しましょう。

持ち物の準備全般については▶ 実習前の準備についての記事をご覧ください。

服装は指定がなければリクルートスーツ

保育実習オリエンテーションの準備をする様子mapo / stock.adobe.com

服装について園側から特に指定がなければ、リクルートスーツが基本です。

事前にしわや汚れがないか確認し、靴も磨いておきましょう。

「服装自由」「私服OK」とされている場合も、カジュアルすぎない服装を心がけると安心です。

季節ごとの服装については▶ 保育実習の服装の記事をご覧ください。

髪型・メイク・爪の整え方

髪が長い方は一つに束ね、前髪は顔にかからないように整えます。

メイクはナチュラルで清潔感がある仕上がりを意識しましょう。

milatas / stock.adobe.com

爪は短く切り、ネイルを落とした状態で臨みます。

髪色の判断に迷う場合は▶ 保育実習中の髪色の記事をご覧ください。

園に到着してから室内に入るまでの対応!インターホン時の挨拶例文

意外と迷うのが、園に着いてから室内に入るまでの数分間。

注意点や対応方法を紹介します。

到着は約束の5〜10分前がベスト

遅刻は厳禁ですが、あまりに早く着くのも園の準備を妨げてしまいます。

約束の時間の5〜10分前に到着するのが目安です。

早く着いてしまった場合は、園の前で待たずに近くで時間を調整しましょう。

インターホンでの挨拶例文

インターホンでは、学校名・氏名・用件を短く伝えます。

こんにちは。〇〇大学の〇〇と申します。

本日14時から、保育実習のオリエンテーションでお約束をいただいております。

長々と説明する必要はないでしょう。

用件が伝われば、園の方が案内してくれます。

インターホンが見つからないときの対応

園によっては、インターホンが設置されていない場合もあります。

そのときは、次の順番で対応してみましょう。

  • 門や玄関の周辺をもう一度確認する(門柱の裏や低い位置にあることも)
  • 玄関が開いていれば「失礼します」と声をかけて中の様子をうかがう
  • 職員室・事務室の窓が見える場合は、そちらから声をかける

オリエンテーションの開始時間が迫っているにもかかわらず、どう対応すればよいかわからない場合は、電話をかけましょう。

園庭や玄関先で保護者や子どもに会ったときはどんな風に挨拶すればいい?

「こんにちは」と笑顔で挨拶して、子どもから「だれ?」と聞かれたら、「〇〇っていう名前だよ。今度遊びに来るね。」などと伝えるとよいでしょう。

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オリエンテーションで聞くことチェックリスト

​ここからは、オリエンテーションで確認しておきたいことをジャンル別にまとめました。

当日はこのリストを見ながら確認すると、聞き漏らしを防げます。

オリエンテーションで聞くこと一覧

園・子どもについて

園の保育方針
担当クラスの年齢と人数
配慮が必要な子どもへの対応

出勤について

出勤・退勤の時間
通勤方法(自転車の駐輪場所も)
出勤簿の場所と書類の提出方法
更衣室・靴の置き場

実習内容について

一日の流れと初日の動き
実習期間中の行事の有無
部分実習・責任実習の日程
実習日誌・指導案の書き方と提出方法
事前に練習しておくこと(ピアノや歌など)
実習中のメモは可能か

持ち物・服装について

エプロンの規定(色・柄・キャラクター)
名札の大きさ・留め方(安全ピンは可か)
通勤服・保育着の決まり
上履きの種類(はだし保育の場合は不要か)
腕時計の着用は可能か
給食の有無と給食費の支払い方法

質問の意図や優先順位については▶ オリエンテーションで質問することの記事をご覧ください。

オリエンテーションで気をつけること

最後に、当日気をつけたいポイントをまとめました。

会う人すべてに挨拶をする

担当の先生だけでなく、園の職員や保護者の方にもしっかり挨拶をしましょう。

第一印象に直結する部分なので、目を見て笑顔で声をかけることを意識してみてください。

完璧に答えようとしなくて大丈夫

「うまく質問できなかったらどうしよう」と緊張する方もいるでしょう。

けれど園の先生が見ているのは、受け答えの完璧さではありません。

話を聞いてメモを取る前向きな姿勢のほうが、ずっと大切です。

聞き取れなかったときは「もう一度お願いできますでしょうか」と素直に聞き直して大丈夫ですよ。

遅刻や欠席の場合は速やかに連絡する

交通機関の乱れや急な体調不良で遅刻・欠席する場合は、すぐに園へ電話しましょう。

誠意をもって対応すれば、園側も配慮してくれるはずです。

連絡方法や謝り方については▶ 実習を休む場合や遅刻のときの連絡方法の記事をご覧ください。

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保育実習のオリエンテーションに関するよくある質問

Q. オリエンテーションは何分前に着けばいいですか?

A. 約束の時間の5〜10分前が目安です。

遅刻は避けたいですが、20分以上前に着くのも園の準備を妨げてしまいます。

早く着いた場合は、近くで時間を調整してから訪問しましょう。

Q. 「私服でOK」と言われた場合、どんな服装がいいですか?

A. オフィスカジュアル程度を意識すると安心です。

デニムやサンダル、露出の多い服は避けましょう。

迷ったときは、スーツで行っても失礼にはあたりません。

Q. オリエンテーションを電話ではなくメールで依頼してもいいですか?

A. 園から指定がない場合は、電話で依頼するのが基本です。

園はメールを頻繁に確認できないことも多く、返信が遅れる可能性があります。

ただし、学校からメールで依頼するよう指示されている場合は、その指示に従いましょう。

Q. 質問することが思い浮かびません。何も聞かなくてもいいですか?

A. 最低でも2〜3つは用意しておくとよいでしょう。

質問がないと、意欲がないように受け取られてしまうことがあります。

この記事のチェックリストから、気になる項目を選んでおけば十分です。

準備を整えて、安心してオリエンテーションに臨もう

保育実習のオリエンテーションは、実習を安心して始めるための大切な準備の場です。

電話は午後の落ち着いた時間帯にかけ、当日は5〜10分前に到着することを意識してみてください。

聞くことをチェックリストにまとめておけば、当日あわてることもありません。

完璧を目指さなくても大丈夫です。

わからないことを素直に聞ける姿勢が大切です。

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