保育実習後は、お世話になった園にお礼状を送るのがマナーです。しかし、時候の挨拶や結びの挨拶、宛名などをどのように書いたらよいのかわからない保育学生さんもいるでしょう。今回は、保育実習のお礼状の書き方をくわしく解説します。園長先生や法人担当者に宛てた例文を参考に、お礼状を作成してみましょう。
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■目次
保育実習後に送る「お礼状」とは？
そもそも、お礼状とは相手に感謝を述べるために送る手紙のことを言います。
では、保育実習におけるお礼状はどのような意味をもつのでしょうか。
実習先の園にお礼状を送る意味
保育実習後にお礼状を送るのは、忙しいなか実習生さんを受け入れ指導してくださった園に対して感謝の気持ちを伝えるためです。
また、具体的に印象に残っているエピソードや学びなどを本文に添え、実習を通して成長できたことを伝える役割もあるかもしれません。
学校によっては送付を必須としているところもあるようですが、もし必須としていない場合であっても礼儀として送るとよいですね。
お礼状はいつまでに出す？遅れた場合は？
お礼状を送るのは早ければ早いほどよいとされています。
そのため、できれば実習最終日もしくは翌日に郵送するとよいかもしれません。いつまでという明確な期限はないものの、時間が経たないうちに送るのがベターです。
また、お礼状を出すのが遅れた場合でも、実習最終日から1週間、遅くとも10日以内には相手側に届くよう郵送することが好ましいでしょう。
お礼状の送付が遅れた場合は、実習のお礼とともに遅くなったことに対するお詫びの言葉を添えることが大切です。
保育実習のお礼状に用いる封筒・便箋選びのポイント
保育実習のお礼状は、使用する封筒と便箋にもそれぞれマナーがあります。
封筒
お礼状を入れる封筒は、以下の2点を満たすものを用意しましょう。
- 白無地
- 長形4号
ビジネスシーンでは、茶封筒で手紙を送るのは失礼にあたるとされているので、白無地のものを使用しましょう。また、サイズはB5サイズの便箋を三つ折りにして入る長形4号が一般的です。
便箋
お礼状に使う便箋は、以下の2点を満たすものを用意しましょう。
- 白色
- B5サイズ縦書き用
お礼状など改まった場面で使用する便箋の色は白がよいとされています。また柄入りだとカジュアルな印象を与えてしまうため、デザインがあしらわれていないものを用いましょう。
罫線があれば文字をまっすぐ書きやすくなるので、心配な方は罫線入りのものを用意しておくとよいですね
また、お礼状は基本的に万年筆やインクペンで書くのがよいとされています. 書き間違えてしまった場合修正テープなどは使用せず、初めから書き直すのがマナーです。
関連記事：【保育実習のお礼状】封筒の書き方や入れ方は？宛名を書くときのポイントや便箋の折り方/保育士就活バンク!
【文構成】保育実習のお礼状の書き方
お礼状は大きく分けて前文、主文、末文、後付けから成り立っています。ここでは、お礼状の文構成に沿って書き方を紹介します。
前文
前文はお礼状の冒頭にあたり、頭語＋季節の挨拶文＋安否の挨拶で構成されます。
頭語
頭語とは、手紙のはじめにくる「こんにちは」という挨拶のようなものです。
一般的に「拝啓」や「謹啓」がよく使われ、必ず結語とセットで用いります。
時候の挨拶
時候の挨拶とは、頭語のあとに続く書き出しの言葉で、季節を表す言葉を用いて記す文章です。
季語を用いて作成するので、1月から12月までお礼状を出す時期に合わせて書きましょう。以下の例文を参考に時候の挨拶を考えてみるとよいかもしれません。
- 1月：新春とは申しながらまだ厳しい寒さが続いておりますが
- 2月：寒気も少しずつ緩みはじめましたが
- 3月：春の風が快い季節となりましたが
- 4月：春風が心地よいこの頃
- 5月：青葉が目に眩しいこの頃
- 6月：梅雨明けも間近になりましたが
- 7月：梅雨も明け、本格的な夏を迎えましたが
- 8月：残暑が続いておりますが
- 9月：ようやくしのぎやすい季節となりましたが
- 10月：秋晴れの心地よい季節となりましたが
- 11月：朝夕冷え込む季節になりましたが
- 12月：今年もいよいよ残りわずかとなってしまいましたが
安否の挨拶
安否の挨拶とは時候の挨拶に続く言葉で、相手の安否を尋ねたり自分の近況を知らせたりする意味があります。
以下の例文を参考に、保育実習のお礼状では園の方の健康を気遣う文章を入れましょう。
- 皆様いかがお過ごしでしょうか。
- 園長先生や皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。
- 皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
- 皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
もしお礼状を出すのが遅れた場合は、安否の挨拶のあとに謝罪の言葉を添えます。
主文
主文は起こし言葉+本文で構成されます。
起こし言葉
起こし言葉とは、「さて」「この度は」「つきましては」「ところで」など、本題に入る前のつなぎ言葉のことを指します。
保育実習のお礼状の場合、「先日の保育実習では～」などと始めるとよいでしょう。
本文
お礼状の本文は、まず保育実習中に指導いただいたことへの感謝の気持ちを述べましょう。
そのうえで、実習を通して学んだことや印象に残っていることを伝えます。
また、保育実習で得た経験をどのように生かしていきたいのか、といった抱負を書くのもよいかもしれませんね。
末文
末文は、結びの挨拶＋結語で構成されます。
結びの挨拶
結びの挨拶は手紙を締めくくる言葉です。
保育実習のお礼状では、実習を受け入れてくれたことへの感謝の気持ちを伝えるとともに、園の方の健康や活躍を祈る言葉を添えましょう。
結語
結語とは、手紙の末文にくる「それではまた」といった挨拶にあたる言葉です。
お礼状の冒頭で使用した頭語と対で用いるのがマナーのため、頭語が「拝啓」ならば「敬具」、「謹啓」ならば「謹白」または「敬白」を使います。
後付け
後付けとは、日付、署名、宛名からから成るもので、その手紙が「いつ」「誰が」「誰に」宛てたものなのかを書き記したものです。
保育実習のお礼状では、末文の下に作成した日付、学校名、氏名、宛名を忘れずに書きましょう。
宛名を書く際、園長の名前の後に「職員の皆様」と加え、園全体にお礼をしてもよいかもしれません。
関連記事：保育実習のお礼状における時候の挨拶。季語や結語などの書き方と月ごとの例文/保育士就活バンク!
【宛名別】保育実習のお礼状の例文
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保育実習のお礼状の書き方をふまえ、ここでは宛名別に例文を紹介します。
園長先生に宛てたお礼状の例文
宛名を園長先生にした場合のお礼状の例文を2つまとめました。
時候の挨拶を用いた例文
拝啓
新春とは申しながらまだ厳しい寒さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。先日は、お忙しい中保育実習にてご指導くださり、誠にありがとうございました。
短い期間ではありましたが、子どもたちや先生方と大変貴重な時間を過ごすことができました。
実習中は至らない点ばかりではありましたが、子どもたち一人ひとりと向き合うことの大切さや、柔軟に対応することの大切さを学ぶことができました。
また、今後の課題と自分がすべきことを見つけることができたと感じております。この経験を生かして、立派な保育士になれるように日々努めて参ります。
園長先生をはじめ、実習中にたくさんの言葉をかけてくださった先生方には大変感謝しております。
末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日(書いた日の日付)
〇〇大学（短期大学、専門学校）〇〇科 〇年
〇〇〇〇（自身の名前）
〇〇保育園 園長〇〇〇〇様
職員のみなさま
時下を用いた例文
謹啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。皆さまにおかれましては、お仕事に励まれていることと存じます。
先日は大変お忙しい中、14日間にわたり保育実習の機会をいただきまして、誠にありがとうございました。短い期間ながら、実際の保育現場に立ったことで、多くの学びを得ることができました。
製作一つをとっても、どこまで補助をするのか、どこまで子どもたち自身に挑戦させるべきか悩み、机上では知り得なかった保育の難しさを痛感いたしました。
そのような中で園長先生をはじめとした先生方からご指導いただけたことで、保育士として必要な知識や心構えを身につけることができたと感じております。
経験豊富な先生方と共に保育の現場に立てたことで、より自分が学ぶべきことが明確になりました。一日でも早く一人前の保育士として子どもの成長に携われるよう、さらに知識と経験を積んで参る所存です。
末筆になりますが、今後の皆様のご活躍とご多幸をお祈り申し上げます。
敬白
令和〇年〇月〇日(書いた日の日付)
〇〇大学（短期大学、専門学校）〇〇科 〇年
〇〇〇〇（自身の名前）
〇〇保育園 園長〇〇〇〇様
職員のみなさま
