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通勤手当とは?保育園の支給ルールと計算のポイント

仕事に通うための交通費をサポートしてくれるのが「通勤手当」。電車やバス、自家用車など通勤手段による支給の違いや、非課税・課税の考え方、計算方法のポイントまでわかりやすく解説。これから保育園で働く保育学生さんは参考にしてみてくださいね。

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通勤手当(交通費)とは

通勤手当とは、自宅から仕事に行くために必要な交通費のことを指します。

たとえば、自宅から保育園まで電車やバスを使って通勤する場合、その費用の一部または全部を園が支給するのが通勤手当です。

通勤手当のポイント

● 職場への移動に使われる費用のみ支給される

通勤手当は、勤務先に通うためにかかる費用をカバーするものです。通勤途中での私用や遊びにかかる費用は含まれません。

● 保育園によって支給ルールが違う

法律上、通勤手当の支給は義務ではありません。全額支給する園もあれば、上限を設けて一部支給する園もあります。園の規模や予算、勤務形態によってルールはさまざまです。

● 交通費の計算方法は複数ある

電車やバスの定期代、自家用車のガソリン代や距離をもとに計算する場合など、通勤手段によって計算方法が異なります。

つまり、通勤手当は、働くためにかかる移動費をサポートするものであり、支給の有無は園によって違いがあります。

ただし、ほとんどの保育園が福利厚生(給料以外で受けられる社員のサポートや手当)の一環として、通勤手当を支給することが多いでしょう。

通勤手当の支給は3つのパターン

まずは、通勤手当の主な支給パターンを紹介します。

全額支給

全額支給とは、通勤にかかる費用がすべて園から支給される方式です。

保育士さんの負担は0円なのでとても安心ですよね。

一部支給

一部支給は、支給額に上限がある方式です。

たとえば「1日500円まで」や「月15,000円まで」と決められています。

園側は負担を抑えられる一方で、上限を超える場合は保育士さんが差額を自己負担することになります。

一律支給

一律支給は、日や月単位で決まった金額が全員に同じように支給される方式です。

園側は職員ごとに計算する手間がなく、保育士さんは出勤日が少ない日でも決められた金額がもらえるというメリットがあります。

ただし、交通費が高くなる場合は差額を自己負担する可能性もあるため、注意が必要です。

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通勤手段(電車やバス・車)で違う!通勤手当の考え方

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通勤手当の計算方法は通勤手段によって変わります。

自分がどの方法で通うかによって支給の仕組みや金額が変わるので、事前に知っておきましょう。

電車・バスなど公共交通機関を使う場合

電車やバスで通勤する場合は、1カ月分の定期代をもとに交通費が支給されることが多いようです。

定期代を提出するだけで計算してもらえるため、手続きも簡単なこともあり、最も一般的な支給方法です。

例えば、通勤経路が自宅最寄り駅から園の最寄り駅までの電車であれば、その区間の1カ月定期代が支給されます。

バスを併用している場合も、利用区間分の定期代や回数券などをもとに計算されます。

また、保育園によっては3カ月や6カ月分の定期代をまとめて支給する場合もあります。初めての就職で不安な場合は、申請の仕方や提出書類を事前に確認しておきましょう。

車で通勤する場合

車で通勤する場合は、自宅から園までの距離をもとに交通費が計算されることが多いでしょう。

ガソリン代や通勤日数を目安に支給されるため、公共交通機関のように定期代がそのまま支給されるわけではありません。

たとえば、自宅から園まで片道5kmで週5日通勤する場合は、ガソリン代や燃費を考慮して1カ月分の交通費が計算されます。

一般的な計算式
自宅と園の往復距離 × 1カ月の平均労働日数 × ガソリン代 ÷ 平均燃費

また、園が駐車場を所有している場合は、駐車料金がかからない場合もありますが、なかには「駐車場代は自己負担」というケースもあります。

公共交通機関と車を組み合わせる場合

電車やバスと車を組み合わせて、通勤する方もいるでしょう。

たとえば、自宅から最寄り駅まで車で行き、そこから電車で園まで通勤するといったケースです。

車で移動した距離分のガソリン代と、電車やバスの定期代を合算して交通費が計算されます。

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通勤手当に税金はかかる?

通勤手当は通勤手段によって非課税(税金がかからない)の範囲が決まっています。

  • 電車・バス:1カ月15万円までが非課税の目安
  • 車:距離やガソリン代に応じた範囲であれば非課税

引用:No.2585マイカー・自転車通勤者の通勤手当/国税庁

支給額が非課税の範囲を超えると、超えた分には税金がかかり、手取りが減ることもあります。

そのため、事前に通勤手当が非課税の範囲かを確認しておくと安心ですね。

通勤手当の支給日は原則「給料日」

ほとんどの園では、通勤にかかった交通費は翌月の給料日にまとめて支給される仕組みになっています。

そのため、入職して初めて働く最初の月だけは、交通費をいったん自分で支払う必要があるでしょう。

例えば、電車やバスの定期代を使って通勤する場合、最初の1カ月分は自分で切符や定期代を購入して支払い、翌月の給料日にもらう手当で精算するイメージです。

ただし、園によっては事前に支給してくれる場合もあるため、不安な方は確認してみるとよいですね。

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通勤ルートの決め方

保育士はシフト制で勤務することが多く、早番・遅番・残業・延長保育など、働く時間帯によって通勤ルートや手段を工夫する必要があります。

そのため、通勤ルートは、勤務時間や体力の負担も考慮して無理のない範囲でルートを決めることが大切です。

ポイントは次の通りです。

  • 合理的なルートで申請する
    交通費の支給は園が認める合理的なルートに基づきます。遠回りや私用の寄り道は支給対象外になることがあります。
  • 時間帯に応じたルートを考える
    早朝や夜間は電車やバスの本数が少ない場合があります。シフトに合わせて、移動がスムーズにできるルートを選びましょう。
  • 体力の負担を確認する
    保育士は園で立ち仕事や子どもとの活動が多いため、通勤距離や階段の有無など、体力面も考慮してルートを決めることが重要です。
  • 複数ルートを検討する
    遅番や早番など、勤務時間帯によって使う交通手段を変える場合もあります。その場合は、それぞれの通勤ルートを正確に園に申請しましょう。
  • 事前に園に確認する
    通勤ルートやシフトに合わせた移動方法を相談しておくと安心です。自宅周辺に先輩保育士さんなどが住んでいる場合は、通勤手段を聞いてみるとよいですね。

交通費の支給範囲や申請方法も確認しておくと、入職後のトラブルを防げます。

通勤手当に関する質問Q&A

ここでは、保育学生さんが事前に知っておくとよいポイントを紹介します。

Q. 就職して最初の交通費は、すぐにもらえる?

A. 多くの園では翌月の給料日にまとめて支給されるため、初回の通勤手当は一度自分で支払うことが多いようです。

金額が高くて不安な場合は、事前に園に相談してみましょう。

Q. 車で通勤するときの注意点は?

A. 距離やガソリン代をもとに計算されます。駐車場代や有料道路が支給対象になる園もあります。

ルートや費用を正確に申請することが大切です。

Q. 通勤手当は非課税なの?

A. 通勤に必要な費用の範囲内で支給される場合は非課税です。公共交通機関は1カ月15万円までが目安です。超過分は課税されます。

税金がかかると手取りが少なくなるので、就職前に確認しておきましょう。

Q. 普段は徒歩や自転車の場合は支給される?

A. 徒歩や自転車での通勤は、多くの園では交通費の支給対象にならないことが多いでしょう。

ただし、園によっては自転車通勤の場合に、距離や通勤日数に応じて一定額を支給する場合があります。駐輪場代などが支給される場合があるようなので、事前に確認してみましょう。

出典: No.2585マイカー・自転車通勤者の通勤手当/国税庁 出典: No.2582電車・バス通勤者の通勤手当/国税庁

通勤手当のことを知り、安心して保育園に就職しよう

通勤手当の仕組みや支給のルール、非課税・課税の考え方を事前に理解しておくと、就職後も安心して通勤できるでしょう。

自分の通勤手段やルート、支給される金額をあらかじめ確認しておくことも大切です。

なお、保育士バンク!では、就職先に聞きづらい「通勤手当」や「住宅手当」など、お金に関する質問がある場合に、キャリアアドバイザーが丁寧にサポートします。

気になることがある場合、キャリアアドバイザーが代わりに保育園へ質問するので、遠慮せずご相談ください。

また、「給料が高い園で働きたい」「人間関係がよい園を知りたい」といったご相談も承ってますので、お気軽にお問い合わせくださいね。

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